Apostilla de documentos mexicanos 2025: guía completa para usarlos en el extranjero

Por Ernesto Rizo, abogado migratorio en México

Introducción

Si necesitas presentar un documento mexicano en el extranjero —para casarte, estudiar, trabajar o tramitar una nacionalidad—, lo más probable es que te pidan la apostilla. Este procedimiento certifica oficialmente la validez del documento en los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961, conocido como el Convenio de la Apostilla.

En México, la apostilla se realiza en distintas dependencias según el tipo de documento: locales o federales. En esta guía te explicamos qué es la apostilla, cómo obtenerla, dónde se tramita en cada caso, qué documentos puedes apostillar y cuánto tarda el proceso.

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1. ¿Qué es la apostilla y para qué sirve?

La apostilla es una certificación oficial que valida un documento público para que tenga efectos legales en el extranjero, siempre que el país donde se presentará forme parte del Convenio de La Haya.

Con la apostilla, un acta de nacimiento mexicana, una sentencia judicial, un título universitario o un poder notarial pueden ser reconocidos en otro país sin necesidad de trámites adicionales de legalización consular.

👉 Ejemplos comunes de uso:

• Trámites de nacionalidad española, italiana o portuguesa.

• Matrimonio en el extranjero.

• Estudios universitarios fuera de México.

• Procesos de residencia o visado en otro país.

2. Marco legal: el Convenio de La Haya sobre Apostilla

El Convenio de La Haya de 1961 simplificó la validación de documentos públicos entre países firmantes, eliminando el sistema complejo de legalizaciones consulares.

México es parte del convenio desde 1995. Por ello, cualquier documento apostillado en México es válido automáticamente en los países que también forman parte del convenio.

3. ¿Qué documentos mexicanos se pueden apostillar?

La apostilla aplica para documentos públicos emitidos en México, como:

• Actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

• Títulos, diplomas y certificados académicos.

• Poderes notariales.

• Sentencias judiciales.

• Documentos administrativos federales o estatales.
  

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4. ¿Dónde se apostillan los documentos en México?

Documentos locales (estatales o municipales)

• Se apostillan en la Oficina de Legalización y Apostilla de cada estado.

• Ejemplo: un acta de nacimiento expedida en Jalisco se apostilla en la Secretaría General de Gobierno de Jalisco.

• En la Ciudad de México, la apostilla se tramita en el Archivo General de Notarías.
  

Documentos federales

• Se apostillan en la Secretaría de Gobernación (SEGOB), específicamente en la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión.

• Ejemplo: títulos de universidades federales, resoluciones judiciales federales, documentos expedidos por autoridades nacionales.
  

👉 La regla es clara: documento local = apostilla estatal / documento federal = apostilla en SEGOB.

5. Requisitos para apostillar documentos mexicanos

Aunque varía según el estado, en general se requiere:

• Documento original en buen estado.

• Identificación oficial del solicitante.

• Pago de derechos (monto depende de cada estado o, en caso de SEGOB, de las tarifas federales).
  

En algunos estados ya existen citas en línea para agilizar el trámite.

6. Tiempo de entrega de una apostilla

• En la mayoría de los estados, el trámite puede resolverse el mismo día.

• En la SEGOB, suele tardar de 3 a 5 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo.

📊 Tabla comparativa: dónde apostillar documentos mexicanos

Tipo de documento	Dónde se apostilla	Ejemplos comunes	Tiempo aproximado
Documentos locales (estatales o municipales)	En la Oficina de Legalización y Apostilla de la Secretaría General de Gobierno de cada estado.  En la Ciudad de México, en el Archivo General de Notarías.	- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción.  - Certificados de secundaria y preparatoria emitidos por autoridades estatales.  - Poderes notariales locales.	Generalmente el mismo día o en un plazo de 24 a 48 horas, según el estado.
Documentos federales	En la Secretaría de Gobernación (SEGOB), a través de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión.	- Títulos universitarios de instituciones federales.  - Sentencias de tribunales federales.  - Documentos emitidos por dependencias del Gobierno Federal.	Entre 3 y 5 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo de la SEGOB.

❓ Preguntas frecuentes sobre la apostilla de documentos mexicanos

1) ¿Qué es la apostilla de documentos mexicanos? La apostilla es un sello o certificado que valida oficialmente un documento público mexicano para que sea reconocido en otro país que forme parte del Convenio de La Haya de 1961. Sirve para que actas, títulos, sentencias o poderes sean aceptados en el extranjero sin necesidad de más trámites consulares.

2) ¿Dónde se apostilla un acta de nacimiento en México?

Las actas de nacimiento se apostillan en la Oficina de Legalización y Apostilla del estado donde se expidió el acta.👉 Por ejemplo: un acta de nacimiento de Jalisco se apostilla en la Secretaría General de Gobierno de Jalisco; una acta de la Ciudad de México se apostilla en el Archivo General de Notarías.

3) ¿Qué documentos se pueden apostillar en México?

Se pueden apostillar documentos públicos como:

• Actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

• Diplomas, certificados y títulos académicos.

• Poderes notariales.

• Sentencias judiciales.

• Documentos administrativos estatales o federales.

4) ¿Dónde se apostillan los documentos federales en México?

Los documentos federales (ej. títulos de universidades federales, sentencias de tribunales federales, resoluciones de dependencias federales) se apostillan en la Secretaría de Gobernación (SEGOB), a través de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión.

5) ¿Cuánto tarda el trámite de apostilla en México?

Depende del tipo de documento:

• Documentos locales: en la mayoría de los estados se entrega el mismo día o en un plazo de 24 a 48 horas.

• Documentos federales: en la SEGOB, suele tardar de 3 a 5 días hábiles.

6) ¿Qué costo tiene apostillar un documento en México?

El costo varía según el estado. En algunos casos es gratuito (ej. Veracruz) y en otros puede oscilar entre $400 y $600 MXN por documento. En el caso de la SEGOB, se aplica la tarifa federal vigente en el Diario Oficial de la Federación.

7) ¿Puedo apostillar un documento mexicano si estoy en el extranjero?

Sí. Si ya no estás en México, puedes pedirle a un representante con poder notarial que lo gestione en el estado correspondiente. Otra opción es acercarte al consulado mexicano para obtener orientación, aunque la apostilla solo se hace en México.

8) ¿Qué hago si el país donde usaré mi documento no pertenece al Convenio de La Haya?

Si el país no forma parte del convenio, el documento debe pasar por un proceso de legalización consular, que incluye validaciones adicionales en la Secretaría de Gobernación, la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y finalmente en el consulado del país de destino.

📲 ¿Tienes dudas sobre cómo y dónde apostillar tu documento? Escríbenos en WhatsApp y en Migrans te orientamos paso a paso.

Conclusión

La apostilla de documentos mexicanos es indispensable para que tus documentos sean válidos en el extranjero. El procedimiento varía según el tipo de documento y el estado donde se emitió, pero con la asesoría adecuada puede resolverse de forma rápida y segura.

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Que tengas un camino seguro.